Công bố mỹ phẩm tại TPHCM là thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện trước khi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường. Tùy sản phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước, hồ sơ và cơ quan tiếp nhận sẽ có sự khác nhau. Everest hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ, thực hiện thủ tục và theo dõi quá trình xử lý theo từng trường hợp.
Công bố mỹ phẩm tại TPHCM là gì?
Trước khi triển khai hồ sơ, doanh nghiệp cần hiểu đúng bản chất của thủ tục công bố mỹ phẩm để xác định trách nhiệm và giấy tờ cần chuẩn bị.
Theo quy định quản lý mỹ phẩm, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được đưa sản phẩm lưu thông sau khi được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Việc được cấp số tiếp nhận không đồng nghĩa cơ quan quản lý xác nhận sản phẩm an toàn, hiệu quả hoặc đáp ứng toàn bộ yêu cầu về chất lượng; tổ chức, cá nhân đưa sản phẩm ra thị trường vẫn phải chịu trách nhiệm về các nội dung này.
Đối với doanh nghiệp tại TPHCM, việc xác định đúng nguồn gốc sản phẩm ngay từ đầu rất quan trọng vì mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước có yêu cầu hồ sơ khác nhau.
Công bố mỹ phẩm tại TPHCM áp dụng cho những sản phẩm nào?
Mỹ phẩm là nhóm sản phẩm khá đa dạng, từ chăm sóc da, tóc đến trang điểm và chăm sóc răng miệng. Việc xác định sản phẩm có thuộc phạm vi mỹ phẩm hay không cần dựa trên mục đích sử dụng và tính năng công bố.
Một số nhóm thường gặp gồm:
- Kem, sữa, gel, nhũ tương, dầu dùng trên da.
- Sản phẩm làm sạch da, mặt nạ.
- Nước hoa, nước thơm và sản phẩm tạo hương.
- Sản phẩm trang điểm, phấn, son môi.
- Dầu gội, dầu xả và sản phẩm chăm sóc tóc.
- Sản phẩm cạo râu, tẩy lông, chăm sóc móng.
- Sản phẩm chăm sóc răng miệng.
- Các sản phẩm mỹ phẩm khác đáp ứng phạm vi và mục đích sử dụng theo quy định.
Tính năng, công dụng dự kiến của sản phẩm cũng cần được thể hiện phù hợp với hướng dẫn về công bố tính năng mỹ phẩm của ASEAN.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm tại TPHCM gồm những gì?
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào việc sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam hay nhập khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp không nên sử dụng một bộ hồ sơ chung cho tất cả sản phẩm.
Hồ sơ mỹ phẩm sản xuất trong nước
Đối với sản phẩm sản xuất trong nước, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu theo trường hợp cụ thể, trong đó có:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Trường hợp đơn vị đứng tên công bố không phải nhà sản xuất, cần có giấy tờ của nhà sản xuất và giấy ủy quyền phù hợp.
- Thông tin thành phần sản phẩm theo yêu cầu kê khai.
- Các tài liệu liên quan đến cơ sở sản xuất theo từng trường hợp.
Theo quy định hiện hành, Phiếu công bố được nộp 01 bản điện tử khi thực hiện trực tuyến hoặc 02 bản giấy khi nộp trực tiếp/qua dịch vụ bưu chính.
Hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu
Với mỹ phẩm nhập khẩu, hồ sơ thường cần thêm các tài liệu chuyên ngành từ nhà sản xuất hoặc nước xuất khẩu, đặc biệt là:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
- CFS đối với trường hợp phải cung cấp CFS.
- Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Thông tin thành phần và các tài liệu liên quan đến sản phẩm.
Đối với giấy tờ nước ngoài, cách thức chứng nhận, Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự cần được xác định theo quốc gia cấp giấy tờ và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Lưu ý cập nhật: từ ngày 11/09/2026, Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi Công ước Apostille có hiệu lực. Đối với giấy tờ công của quốc gia thuộc phạm vi Công ước Apostille, doanh nghiệp cần xem xét sử dụng Apostille thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo cơ chế mới; một số trường hợp vẫn áp dụng cơ chế hợp pháp hóa lãnh sự hoặc trường hợp miễn theo quy định.
Công bố mỹ phẩm tại TPHCM nộp ở đâu?
Xác định đúng cơ quan tiếp nhận là bước quan trọng trước khi lập hồ sơ. Cơ quan thực hiện thủ tục không chỉ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đặt trụ sở tại TPHCM mà còn phụ thuộc vào nguồn gốc sản phẩm và thẩm quyền quản lý.
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu
Mỹ phẩm nhập khẩu thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ công bố của Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế theo quy định về quản lý mỹ phẩm.
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục theo phương thức trực tuyến trên hệ thống được cơ quan quản lý quy định.
Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước
Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước, hồ sơ được thực hiện theo thẩm quyền tiếp nhận tương ứng với nơi đặt cơ sở sản xuất và phân cấp quản lý hiện hành.
Do đó, doanh nghiệp tại TPHCM cần xác định địa điểm nhà máy sản xuất trước khi xác định cơ quan tiếp nhận, thay vì chỉ căn cứ vào địa chỉ trụ sở của đơn vị đứng tên công bố.
Quy trình công bố mỹ phẩm tại TPHCM
Sau khi xác định đúng loại sản phẩm và cơ quan tiếp nhận, doanh nghiệp có thể triển khai hồ sơ theo các bước cơ bản dưới đây.
Bước 1: Kiểm tra sản phẩm và hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị thông tin sản phẩm, thành phần, nhãn, thông tin nhà sản xuất và các giấy tờ pháp lý hiện có.
Bước 2: Chuẩn bị Phiếu công bố
Phiếu công bố được lập theo mẫu và kê khai thống nhất với các tài liệu liên quan đến sản phẩm.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ chuyên ngành
Tùy sản phẩm, Everest hỗ trợ rà soát giấy ủy quyền, CFS, thông tin nhà sản xuất và các tài liệu liên quan.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lệ phí
Hồ sơ được nộp theo phương thức và cơ quan có thẩm quyền tương ứng. Lệ phí công bố hiện được áp dụng theo quy định của Nhà nước.
Bước 5: Theo dõi xử lý hồ sơ
Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung. Everest hỗ trợ rà soát nội dung phản hồi và hoàn thiện hồ sơ theo phạm vi dịch vụ.
Bước 6: Nhận và bàn giao kết quả
Sau khi được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, Everest bàn giao kết quả và các tài liệu liên quan cho doanh nghiệp.
Thời gian và lệ phí công bố mỹ phẩm
Thời gian xử lý cần được phân biệt giữa thời hạn giải quyết theo quy định và thời gian thực tế để hoàn thiện toàn bộ hồ sơ.
Theo quy định, trường hợp hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã nộp lệ phí, cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng, cơ quan tiếp nhận thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung theo thời hạn quy định.
Lệ phí công bố được thực hiện theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp cũng cần phân biệt khoản lệ phí nhà nước với phí dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ và xử lý hồ sơ của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Những lỗi thường gặp khi công bố mỹ phẩm tại TPHCM
Hồ sơ công bố có thể phải sửa đổi nếu thông tin giữa các tài liệu không thống nhất hoặc giấy tờ chưa đáp ứng yêu cầu. Một số vấn đề doanh nghiệp thường gặp gồm:
- Tên sản phẩm trên các tài liệu không thống nhất.
- Công dụng công bố chưa phù hợp với tính năng mỹ phẩm.
- Thông tin nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu chưa chính xác.
- Giấy ủy quyền thiếu phạm vi hoặc thời hạn ủy quyền.
- CFS chưa đáp ứng yêu cầu về nội dung, thời hạn hoặc hình thức chứng nhận.
- Bảng thành phần chưa được thể hiện phù hợp.
- Thông tin trên Phiếu công bố khác với tài liệu sản phẩm.
- Chưa xác định đúng cơ quan tiếp nhận.
Với hồ sơ nhập khẩu, các giấy tờ do nước ngoài cấp cần được kiểm tra kỹ hơn vì yêu cầu về chứng nhận, Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc trường hợp miễn có thể phụ thuộc vào quốc gia cấp và quy định áp dụng.
Dịch vụ công bố mỹ phẩm tại TPHCM của Everest
Thay vì tự xử lý từng loại giấy tờ, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của Everest để được hỗ trợ xuyên suốt từ khâu kiểm tra đến khi nhận kết quả.
Everest hỗ trợ:
- Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và sản phẩm.
- Phân loại sản phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước.
- Kiểm tra điều kiện và chủ thể đứng tên công bố.
- Rà soát tên, dạng sản phẩm và công dụng.
- Kiểm tra bảng thành phần.
- Rà soát giấy ủy quyền, CFS và tài liệu liên quan.
- Soạn Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Hướng dẫn ký, đóng dấu hoặc xác nhận hồ sơ theo hình thức nộp.
- Hỗ trợ nộp hồ sơ theo phạm vi thỏa thuận.
- Theo dõi tiến trình xử lý.
- Hỗ trợ xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
- Bàn giao số tiếp nhận và hồ sơ sau khi hoàn tất.
Everest cũng cung cấp các dịch vụ liên quan như lập Hồ sơ thông tin sản phẩm mỹ phẩm (PIF), kiểm nghiệm mỹ phẩm, tư vấn quảng cáo mỹ phẩm, thủ tục liên quan đến cơ sở sản xuất, mã số mã vạch và bảo hộ thương hiệu.
Vì sao doanh nghiệp tại TPHCM lựa chọn Everest?
Mỗi sản phẩm có nguồn gốc, chủ thể đứng tên và bộ hồ sơ khác nhau. Vì vậy, Everest tập trung rà soát theo từng trường hợp thay vì áp dụng một quy trình giống nhau cho mọi doanh nghiệp.
Doanh nghiệp được hỗ trợ:
- Kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện, hạn chế thiếu giấy tờ.
- Tư vấn phương án phù hợp với từng sản phẩm.
- Báo rõ phạm vi công việc và chi phí trước khi triển khai.
- Theo dõi hồ sơ xuyên suốt quá trình xử lý.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn quốc, không giới hạn tại TPHCM.
- Bảo mật thông tin sản phẩm, bảng thành phần và tài liệu doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ Everest
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị đưa mỹ phẩm ra thị trường nhưng chưa chắc hồ sơ đã đầy đủ, có thể gửi tài liệu hiện có để Everest kiểm tra và tư vấn hướng thực hiện phù hợp.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN EVEREST
Địa chỉ: Số 04 Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0902 691 680
Email: Tuvan.everest@gmail.com
Website: congbomypham.co
Niềm tin của khách hàng là uy tín của chúng tôi.
Công bố mỹ phẩm tại TPHCM cần được thực hiện đúng hồ sơ, đúng cơ quan tiếp nhận và đúng yêu cầu đối với từng loại sản phẩm. Everest hỗ trợ doanh nghiệp từ kiểm tra giấy tờ, soạn hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả. Đặc biệt, hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu cần lưu ý các yêu cầu mới về chứng nhận giấy tờ nước ngoài, trong đó có cơ chế Apostille hiện hành. Doanh nghiệp có thể liên hệ Everest để được rà soát hồ sơ và tư vấn phương án thực hiện phù hợp.
