Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm là bước doanh nghiệp không nên xem nhẹ, bởi chỉ một giấy tờ thiếu hoặc thông tin không thống nhất cũng có thể khiến hồ sơ phải chỉnh sửa, bổ sung. Đặc biệt, hồ sơ của mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước không hoàn toàn giống nhau, trong đó giấy ủy quyền và CFS là hai loại giấy tờ cần đặc biệt lưu ý đối với sản phẩm nhập khẩu. Bài viết dưới đây Everest sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác cần chuẩn bị những gì, giấy tờ nào bắt buộc và những điểm cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm hiện nay gồm những gì?
Trước khi chuẩn bị giấy tờ, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm thuộc trường hợp nhập khẩu hay sản xuất trong nước. Đây là cơ sở để xác định thành phần hồ sơ, giấy tờ đi kèm và cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Theo quy định hiện hành, bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm tập trung vào Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, giấy ủy quyền trong trường hợp áp dụng và CFS đối với mỹ phẩm nhập khẩu theo các trường hợp được quy định.
Từ ngày 18/8/2025, Thông tư 34/2025/TT-BYT đã sửa đổi quy định về hình thức của Phiếu công bố. Theo đó, nếu nộp trực tuyến thì sử dụng 01 bản điện tử, còn nếu nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính thì sử dụng 02 bản giấy. Đây là điểm doanh nghiệp cần cập nhật nếu đang tham khảo những bài viết cũ về hồ sơ công bố mỹ phẩm.
Nhìn chung, doanh nghiệp có thể hình dung hồ sơ theo nhóm sau:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm trong trường hợp tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với mỹ phẩm nhập khẩu, trừ những trường hợp được miễn theo quy định.
- Các tài liệu chứng minh thuộc trường hợp miễn CFS nếu sản phẩm nhập khẩu thuộc diện được miễn.
Điểm quan trọng là không nên áp dụng một checklist hồ sơ cho tất cả sản phẩm. Mỹ phẩm nhập khẩu có thể phát sinh yêu cầu về CFS, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc tài liệu chứng minh trường hợp miễn; trong khi mỹ phẩm sản xuất trong nước có thành phần hồ sơ đơn giản hơn nếu doanh nghiệp đồng thời là nhà sản xuất.
1. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Phiếu công bố là giấy tờ trung tâm trong bộ hồ sơ và chứa các thông tin cơ bản để xác định sản phẩm, đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường cũng như các thông tin liên quan đến sản phẩm. Vì vậy, đây cũng là phần doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ nhất trước khi nộp. Một lỗi nhỏ trong tên sản phẩm, dạng sản phẩm hoặc thông tin của nhà sản xuất có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh hồ sơ.
Theo quy định hiện hành, hình thức Phiếu công bố phụ thuộc vào cách doanh nghiệp nộp hồ sơ:
- Nộp trực tuyến: 01 bản điện tử.
- Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: 02 bản giấy.
Quy định này đã được cập nhật tại Thông tư 34/2025/TT-BYT, có hiệu lực từ ngày 18/8/2025. Do đó, nếu doanh nghiệp đang sử dụng checklist được lập từ trước thời điểm này, nên kiểm tra lại để tránh áp dụng số lượng bản hồ sơ cũ.
Bên cạnh số lượng bản, doanh nghiệp cần chú ý tính chính xác của toàn bộ thông tin kê khai. Tên sản phẩm, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng, thông tin nhà sản xuất, chủ sở hữu và đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường cần được kiểm tra thống nhất với các tài liệu liên quan.
2. Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm
Giấy ủy quyền là loại giấy tờ dễ gây nhầm lẫn vì không phải trường hợp nào doanh nghiệp cũng phải nộp. Vấn đề cần xác định trước tiên là đơn vị đứng tên chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường có phải là nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm hay không. Nếu không phải, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy ủy quyền phù hợp.
Theo thủ tục hiện hành, giấy ủy quyền áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước trong trường hợp tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất.
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu
Với sản phẩm nhập khẩu, giấy ủy quyền được cấp bởi nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam. Đây là tài liệu giúp xác định cơ sở pháp lý để doanh nghiệp Việt Nam thực hiện việc đưa sản phẩm ra thị trường.
Do giấy tờ thường được lập ở nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm yêu cầu về chứng thực chữ ký và hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định áp dụng. Việc chỉ có một văn bản ủy quyền được ký kết chưa đồng nghĩa giấy tờ đó chắc chắn đã đáp ứng yêu cầu của hồ sơ công bố.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm lần đầu, nên kiểm tra giấy ủy quyền trước khi tiến hành kê khai Phiếu công bố. Đây là một trong những giấy tờ nên xử lý sớm vì việc xin lại hoặc điều chỉnh từ phía nhà sản xuất nước ngoài thường mất nhiều thời gian hơn các giấy tờ do doanh nghiệp Việt Nam tự chuẩn bị.
Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước
Với mỹ phẩm sản xuất trong nước, giấy ủy quyền được yêu cầu khi tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất. Nếu chính nhà sản xuất đứng tên chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường thì trường hợp này không phát sinh giấy ủy quyền giữa hai chủ thể.
Doanh nghiệp nên xác định rõ mối quan hệ giữa chủ sở hữu sản phẩm, nhà sản xuất và đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường trước khi lập hồ sơ. Làm rõ ba chủ thể này ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng hồ sơ phải sửa do giấy ủy quyền không đúng đối tượng.
3. CFS trong hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
CFS, hay Giấy chứng nhận lưu hành tự do, là giấy tờ được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ cho mỹ phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên, không nên hiểu đơn giản rằng mọi mỹ phẩm nhập khẩu đều phải nộp CFS trong mọi trường hợp. Quy định hiện hành có những trường hợp được miễn CFS và doanh nghiệp phải cung cấp tài liệu chứng minh tương ứng.
Đối với trường hợp phải có CFS, giấy này phải đáp ứng các yêu cầu về cơ quan cấp, thời hạn hiệu lực và hình thức hợp pháp hóa theo quy định. Nếu CFS không ghi thời hạn hiệu lực thì hồ sơ phải sử dụng CFS được cấp trong vòng 24 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ theo quy định áp dụng.
Ngoài ra, CFS có thể được miễn trong một số trường hợp liên quan đến sản phẩm được sản xuất, lưu hành hoặc đã được công bố tại các nước thuộc CPTPP hoặc ASEAN theo điều kiện cụ thể. Với mỗi trường hợp miễn, doanh nghiệp có thể phải nộp tài liệu chứng minh hoặc thực hiện việc tra cứu, xác nhận theo yêu cầu.
Khi nào mỹ phẩm nhập khẩu được miễn CFS?
Đây là phần doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thay vì mặc định phải xin CFS. Một số trường hợp được quy định miễn CFS bao gồm sản phẩm được sản xuất tại nước thành viên CPTPP và một số trường hợp sản phẩm được lưu hành, xuất khẩu từ nước thành viên CPTPP; ngoài ra còn có trường hợp sản phẩm đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố tại nước thuộc ASEAN.
Tuy nhiên, miễn CFS không có nghĩa là không cần bất kỳ tài liệu nào thay thế. Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể phải cung cấp giấy tờ chứng minh sản phẩm được lưu hành hoặc Phiếu công bố đã được cấp tại nước liên quan, cùng các tài liệu xác nhận hoặc kết quả tra cứu theo yêu cầu.
Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ cho mỹ phẩm nhập khẩu, việc xác định sản phẩm có thuộc trường hợp miễn CFS hay không nên được thực hiện trước khi doanh nghiệp bắt đầu xin giấy tờ từ nước ngoài.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước cần những gì?
Mỹ phẩm sản xuất trong nước có cách chuẩn bị hồ sơ khác với hàng nhập khẩu, đặc biệt ở việc không phát sinh CFS như hồ sơ nhập khẩu. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất, và sản phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu vẫn được xác định là sản phẩm sản xuất trong nước.
Về thành phần hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Đây là tài liệu bắt buộc và phải được lập theo mẫu hiện hành, với hình thức bản điện tử hoặc bản giấy tùy cách nộp hồ sơ.
Giấy ủy quyền: Chỉ cần trong trường hợp tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất. Nếu nhà sản xuất trực tiếp đứng tên chịu trách nhiệm thì không phát sinh giấy ủy quyền này.
Ngoài bộ hồ sơ công bố, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra điều kiện của chủ thể và cơ sở sản xuất. Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam và cơ sở sản xuất phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo quy định.
Có cần phiếu kiểm nghiệm hoặc COA trong hồ sơ công bố không?
Đây là điểm doanh nghiệp rất dễ nhầm khi tham khảo các bài viết trên internet. Một số checklist cũ hoặc bài tư vấn có thể liệt kê COA/phiếu kiểm nghiệm như một thành phần của hồ sơ công bố, nhưng thành phần hồ sơ công bố hiện hành trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia không liệt kê COA là giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ công bố cơ bản.
Điều này không có nghĩa doanh nghiệp có thể bỏ qua hoàn toàn các yêu cầu về chất lượng, an toàn sản phẩm hoặc hồ sơ kỹ thuật. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến sản phẩm mỹ phẩm theo quy định, nhưng cần phân biệt tài liệu cần có để quản lý sản phẩm với thành phần hồ sơ phải nộp để xin số tiếp nhận Phiếu công bố.
Nếu doanh nghiệp đang sử dụng một checklist được lập từ nhiều năm trước, đây là nội dung nên rà soát lại trước khi áp dụng cho hồ sơ mới.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì?
Với mỹ phẩm nhập khẩu, phần hồ sơ cần được kiểm tra kỹ hơn vì ngoài Phiếu công bố còn có những tài liệu do nhà sản xuất hoặc cơ quan nước ngoài cấp. Nếu một giấy tờ nước ngoài không đáp ứng yêu cầu về hình thức hoặc chưa được xử lý đúng, doanh nghiệp có thể phải mất thêm thời gian để hoàn thiện.
Về cơ bản, hồ sơ nhập khẩu gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam, nếu thuộc trường hợp phải có.
- CFS đối với trường hợp phải cung cấp CFS.
- Tài liệu chứng minh trường hợp miễn CFS nếu sản phẩm thuộc diện được miễn nhưng cần cung cấp giấy tờ thay thế theo quy định.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu được nộp thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia về Cục Quản lý Dược. Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện quy định sau khi nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì trong 1 ngày làm việc cơ quan tiếp nhận gửi thông báo phí; sau khi hồ sơ hợp lệ và hoàn thành phí, thời gian cấp số tiếp nhận là 3 ngày làm việc.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu sản phẩm mới, nên hoàn thiện các giấy tờ từ nhà sản xuất nước ngoài trước khi lập hồ sơ công bố. Cách này giúp hạn chế tình trạng Phiếu công bố đã sẵn sàng nhưng phải chờ giấy ủy quyền hoặc CFS.
Cần kiểm tra gì trước khi nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm?
Có đủ giấy tờ chưa phải là bước cuối cùng. Trước khi nộp, doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin giữa các tài liệu để bảo đảm hồ sơ không bị vướng ở những lỗi có thể tránh được.
Một checklist thực tế có thể gồm:
Kiểm tra thông tin sản phẩm
Tên sản phẩm, dạng sản phẩm và các thông tin kê khai trên Phiếu công bố cần được đối chiếu với tài liệu của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu. Nếu có nhiều phiên bản tên sản phẩm, doanh nghiệp nên xác định cách thể hiện thống nhất trước khi lập hồ sơ.
Kiểm tra chủ thể đứng tên
Cần xác định rõ ai là chủ sở hữu sản phẩm, ai là nhà sản xuất và ai chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam. Đây là cơ sở để biết có cần giấy ủy quyền hay không.
Kiểm tra giấy tờ nước ngoài
Đối với sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần xem xét giấy ủy quyền, CFS và các giấy tờ liên quan có đáp ứng yêu cầu về thời hạn, chứng thực, hợp pháp hóa hoặc trường hợp miễn hay không. Nếu giấy tờ không phù hợp, việc xin lại từ nước ngoài có thể làm chậm cả kế hoạch công bố.
Kiểm tra hình thức nộp
Doanh nghiệp cần xác định hồ sơ được nộp trực tuyến, trực tiếp hay qua bưu chính để chuẩn bị đúng hình thức Phiếu công bố. Từ ngày 18/8/2025, quy định về số lượng bản của Phiếu công bố đã có thay đổi.
Đây cũng là lý do doanh nghiệp không nên chỉ tải một mẫu hồ sơ cũ trên mạng rồi điền thông tin theo. Với thủ tục pháp lý, việc kiểm tra lại quy định hiện hành trước khi nộp luôn cần thiết.
Vì sao hồ sơ công bố mỹ phẩm dễ bị yêu cầu bổ sung?
Nhìn vào thành phần hồ sơ, có thể thấy giấy tờ công bố không quá nhiều. Tuy nhiên, vấn đề thường nằm ở tính phù hợp và thống nhất của tài liệu, chứ không đơn thuần là số lượng giấy tờ.
Một số nguyên nhân thường gặp có thể xuất phát từ việc Phiếu công bố kê khai chưa chính xác, giấy ủy quyền không phù hợp với chủ thể đứng tên hoặc hồ sơ nhập khẩu chưa đáp ứng yêu cầu đối với CFS. Với các tài liệu nước ngoài, vấn đề về chứng thực, hợp pháp hóa hoặc chứng minh trường hợp miễn cũng cần được kiểm tra riêng.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng tổ chức, cá nhân đứng tên công bố phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của hồ sơ. Vì vậy, việc rà soát trước khi nộp không chỉ nhằm tránh mất thời gian mà còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn về trách nhiệm pháp lý đối với sản phẩm.
Doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ hay nên sử dụng dịch vụ?
Nếu doanh nghiệp đã có nhân sự am hiểu thủ tục và thường xuyên thực hiện công bố, việc tự chuẩn bị hồ sơ có thể giúp chủ động về thời gian và chi phí dịch vụ. Tuy nhiên, với doanh nghiệp lần đầu thực hiện hoặc đang xử lý sản phẩm nhập khẩu, việc xác định đúng loại giấy tờ đôi khi khó hơn tưởng tượng.
Đặc biệt, hồ sơ nhập khẩu có thể liên quan đến nhiều bên ở nước ngoài nên việc điều chỉnh một giấy ủy quyền hoặc CFS không đơn giản như sửa một biểu mẫu trong nước. Nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm, việc kiểm tra từng bộ hồ sơ cũng cần một quy trình quản lý riêng để tránh nhầm lẫn.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể cân nhắc dịch vụ hỗ trợ hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Everest. CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN EVEREST có thể tiếp nhận thông tin sản phẩm, rà soát giấy tờ doanh nghiệp đang có, xác định những tài liệu cần bổ sung và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.
Everest hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm như thế nào?
Khi thuê dịch vụ, điều doanh nghiệp cần quan tâm không chỉ là “có làm hồ sơ hay không” mà là đơn vị dịch vụ sẽ xử lý những phần việc nào. Một quy trình rõ ràng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp biết mình cần cung cấp gì và kết quả nhận được là gì.
Tại Everest, quá trình hỗ trợ có thể bắt đầu từ việc tiếp nhận thông tin sản phẩm và hồ sơ hiện có. Sau đó, hồ sơ được rà soát để xác định loại sản phẩm, nguồn gốc, chủ thể chịu trách nhiệm và những giấy tờ cần chuẩn bị.
Tùy từng trường hợp, phạm vi hỗ trợ có thể bao gồm:
- Tư vấn thành phần hồ sơ cần chuẩn bị.
- Rà soát thông tin sản phẩm và giấy tờ doanh nghiệp cung cấp.
- Kiểm tra giấy ủy quyền đối với trường hợp có sử dụng giấy ủy quyền.
- Hỗ trợ kiểm tra CFS và tài liệu liên quan đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
- Hướng dẫn bổ sung hoặc điều chỉnh những nội dung chưa phù hợp.
- Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện Phiếu công bố.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục và theo dõi quá trình xử lý theo phạm vi dịch vụ.
- Thông tin cho doanh nghiệp khi hồ sơ phát sinh yêu cầu cần xử lý.
Cách làm này phù hợp với những doanh nghiệp muốn giảm thời gian tự tìm hiểu nhưng vẫn nắm được tình trạng hồ sơ của sản phẩm. Trước khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin sản phẩm và giấy tờ đang có để Everest kiểm tra trường hợp cụ thể.
Sau khi có số tiếp nhận, doanh nghiệp còn cần lưu ý gì?
Có số tiếp nhận Phiếu công bố là một mốc quan trọng nhưng chưa phải toàn bộ trách nhiệm của doanh nghiệp đối với sản phẩm mỹ phẩm. Sau khi sản phẩm được đưa ra thị trường, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm vẫn cần tuân thủ các quy định liên quan đến chất lượng, nhãn, quảng cáo và hồ sơ sản phẩm.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý đến Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF). Theo khung quản lý mỹ phẩm hiện hành, PIF là hồ sơ cần được lập và lưu giữ tại địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường để phục vụ việc kiểm tra khi cần thiết. Bộ Y tế hiện vẫn xác định Thông tư 06/2011/TT-BYT cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung, trong đó có Thông tư 34/2025/TT-BYT, là một phần của khung pháp lý hiện hành về quản lý mỹ phẩm.
Vì vậy, doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến sản phẩm và chủ động cập nhật khi có thay đổi. Công bố đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình quản lý sản phẩm về sau thuận lợi hơn.
Một số câu hỏi thường gặp về hồ sơ công bố mỹ phẩm
Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước có cần CFS không?
Không. CFS là tài liệu gắn với hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu trong những trường hợp phải cung cấp theo quy định. Hồ sơ sản xuất trong nước hiện tập trung vào Phiếu công bố và giấy ủy quyền nếu đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất.
Mỹ phẩm nhập khẩu có phải lúc nào cũng cần CFS?
Không phải mọi trường hợp đều giống nhau. Quy định hiện hành có các trường hợp miễn CFS, trong đó có những trường hợp liên quan đến sản phẩm từ các nước thành viên CPTPP hoặc sản phẩm đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố tại nước thuộc ASEAN, với điều kiện và tài liệu chứng minh cụ thể.
Giấy ủy quyền có bắt buộc với mọi sản phẩm không?
Không. Giấy ủy quyền được yêu cầu khi tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất hoặc chủ thể được quy định trong từng trường hợp. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng mối quan hệ giữa nhà sản xuất, chủ sở hữu và đơn vị đứng tên công bố trước khi chuẩn bị giấy này.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nộp ở đâu?
Mỹ phẩm nhập khẩu được thực hiện thủ tục với Cục Quản lý Dược thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước, hồ sơ được nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm mất bao lâu để xử lý?
Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, Cổng Dịch vụ công Quốc gia quy định Cục Quản lý Dược ban hành số tiếp nhận trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và phí công bố. Với mỹ phẩm sản xuất trong nước, thời gian cấp số tiếp nhận cũng là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và hoàn thành phí; trường hợp hồ sơ cần bổ sung có thể phát sinh thời gian xử lý khác.
Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm đúng ngay từ đầu
Một bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm đầy đủ không chỉ nằm ở việc tập hợp đủ giấy tờ mà còn phải đúng chủ thể, đúng hình thức và thống nhất thông tin giữa các tài liệu. Với mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp nên đặc biệt kiểm tra giấy ủy quyền, CFS và trường hợp miễn CFS; với mỹ phẩm sản xuất trong nước, cần xác định đúng đơn vị chịu trách nhiệm và nhà sản xuất trước khi lập Phiếu công bố.
Nếu doanh nghiệp chưa chắc sản phẩm của mình cần những giấy tờ nào hoặc đang có hồ sơ từ nhà sản xuất nước ngoài cần kiểm tra, có thể liên hệ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN EVEREST để được rà soát và tư vấn hướng chuẩn bị phù hợp. Việc kiểm tra hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, hạn chế những sai sót có thể làm kéo dài quá trình xử lý.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN EVEREST
- Địa chỉ: 04 Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM
- Hotline: 0902 691 680
- Email: Tuvan.everest@gmail.com
- Website: www.congbomypham.co
“Niềm tin của khách hàng là uy tín của chúng tôi.”
